Documentos

A central de documentos guarda o que o condomínio precisa manter acessível: convenção, regimento interno, atas, laudos e comprovantes.

Onde fica: Cadastros → Documentos.

Permissões

Visibilidade

Cada documento é publicado para um conjunto de perfis. É a decisão mais importante no upload, porque o padrão errado expõe documento interno.

Situação

Situação e visibilidade são independentes. Um documento publicado e restrito ao síndico continua invisível ao morador.

Versionamento

Subir um arquivo novo para o mesmo documento cria uma versão, sem substituir o anterior. Isso importa em convenção e regimento, onde saber o que estava valendo em determinada data resolve a discussão.

A versão vigente é a que os moradores enxergam. As anteriores ficam no histórico.

Validade

Documentos com prazo, como AVCB, laudo de para-raios e seguro, aceitam início e fim de validade. Ao passar da data, a situação vira vencido.

Vale cadastrar a validade mesmo quando o documento parece permanente. É a diferença entre descobrir que o AVCB venceu na renovação e descobrir na vistoria.

Download

O download passa por uma URL assinada e temporária, e fica registrado na auditoria. O link copiado da barra de endereço, portanto, expira. Para compartilhar o documento, compartilhe o acesso ao sistema em vez da URL.

Organização

Além de categoria, documentos aceitam etiquetas e podem ser marcados como favoritos. Em condomínio com muitos documentos, a categoria organiza e a etiqueta cruza: "2026" e "elevador" atravessam categorias diferentes.

Perguntas frequentes

Posso apagar um documento? Pode, mas prefira despublicar. Documento que já foi base de decisão em assembleia faz parte do histórico do condomínio.

Qual o tamanho máximo de arquivo? Arquivos muito grandes são rejeitados no upload. Para atas digitalizadas, exporte em PDF com compressão. Um scan em 600 dpi costuma ser dez vezes maior que o necessário.

Ata de assembleia entra aqui? A ata gerada pelo módulo de Assembleias já fica vinculada à própria assembleia. Suba aqui apenas se quiser a versão assinada como documento permanente.