Assembleias

O módulo de assembleias cobre o ciclo completo: convocar, publicar a pauta, colher votos e gerar a ata.

Onde fica: Convivência → Assembleias.

Permissões

Ciclo de vida

1. Rascunho

   A assembleia é montada: data, tipo (ordinária ou extraordinária), local e os itens de pauta. Nada é visível ao morador ainda.

2. Publicada

   A convocação é divulgada e os moradores passam a ver a pauta. É o marco que conta para o prazo de convocação previsto na convenção.

3. Em andamento

   A votação está aberta. Cada unidade registra o voto nos itens de pauta.

4. Encerrada

   A votação fecha, o resultado é apurado por item e a ata é gerada.

Há ainda o estado Cancelada, para a assembleia convocada que não se realizou. Ele preserva o registro da convocação, o que importa quando a convocação já produziu efeito.

Voto por unidade

A regra central: um voto por unidade, não por pessoa.

Se duas pessoas da mesma unidade têm acesso ao sistema, a primeira que votar registra o voto da unidade. O sistema não oferece desempate interno, então isso é combinado fora.

Unidade sem morador ativo vinculado não vota.

Quórum

O quórum exigido depende do tipo de deliberação e está na convenção do condomínio. O sistema não o impõe automaticamente, porque a regra varia entre maioria simples, maioria absoluta, dois terços e unanimidade.

O que o sistema entrega é a contagem confiável: total de unidades aptas, votos registrados e resultado por item. A verificação do quórum contra a convenção é do síndico.

Itens de pauta

Cada item é votado separadamente, e o limite de um voto por unidade vale por item de pauta, não por assembleia. É intencional. Aprovar em bloco impediria o morador de concordar com a previsão orçamentária e discordar da obra da fachada.

Resultados: durante ou só no fim

A assembleia tem uma opção de resultados públicos, desligada por padrão.

O padrão é desligado por um motivo prático: resultado parcial visível influencia quem ainda não votou. Ligar faz sentido em assembleia presencial, onde a apuração é acompanhada por todos de qualquer forma.

Assembleia online

Há campo para link de reunião online, além de local físico, horário de início e de fim. Assembleia híbrida é o caso comum: quem está presente e quem está remoto votam pelo mesmo sistema.

Ata

Ao encerrar, o sistema gera a ata com a pauta, os resultados apurados e a lista de presença derivada de quem votou.

A ata gerada é um ponto de partida. Deliberação com condicionantes discutidas na reunião precisa de complemento manual, e a versão assinada deve ser guardada em Documentos.

Casos de borda

Assembleia presencial com votação no sistema. Funciona, porque a votação fica aberta durante a reunião. Combine que quem está presente vota pelo celular, senão você terá duas contagens.

Procuração. Não há representação formal no sistema. O procurador vota se tiver acesso à unidade representada; caso contrário, o síndico registra o voto pela unidade.

Empate. O sistema informa o empate. O desempate segue a convenção.

Perguntas frequentes

Dá para votar depois de encerrada? Não. O encerramento fecha a apuração.

Tenho duas unidades. Voto duas vezes? Sim, um voto por unidade, e você precisa estar vinculado a cada uma. Votar por unidade a que não se está vinculado é recusado com "Você não está vinculado a esta unidade".

O voto é secreto? Não. O voto é atribuído à unidade e consta da apuração, que é o que permite auditar o resultado.